Zakłady produkcyjne, spożywcze, magazyny, chłodnie czy sieci handlowe funkcjonujące zgodnie z wymaganiami standardów jakości muszą dbać nie tylko o skuteczną ochronę przed szkodnikami, ale również o prawidłowe udokumentowanie wszystkich działań. Regularna współpraca z firmą DDD jest podstawą, jednak nie daje odpowiedzi na pytanie, czy cały system działa zgodnie z wymaganiami audytorów. Właśnie dlatego coraz większe znaczenie zyskuje audyt biologa terenowego.
1. Na czym polega audyt biologa terenowego?
2. Co obejmuje audyt i jakie elementy są sprawdzane?
3. Raport z audytu
Skuteczna ochrona przed szkodnikami to nie tylko regularna obsługa DDD. W zakładach pracujących zgodnie z systemami jakości równie ważna jest niezależna ocena funkcjonowania całego systemu. Dowiedz się, czym zajmuje się biolog terenowy i dlaczego coraz więcej firm, nie tylko w Mławie, wykonuje go przed certyfikacją lub recertyfikacją.
Spis treści
Na czym polega audyt biologa terenowego?
Audyt biologa terenowego ma na celu ocenę systemu ochrony przed szkodnikami oraz wskazanie obszarów wymagających poprawy. Biolog terenowy występuje w roli eksperta, który analizuje stan techniczny obiektu i sposób prowadzenia programu DDD. Tego rodzaju audyty są szczególnie istotne dla zakładów produkcyjnych, przetwórni, chłodni, magazynów oraz przedsiębiorstw przygotowujących się do certyfikacji lub recertyfikacji według standardów takich jak BRC, IFS Food czy ISO 22000. W wielu organizacjach rekomenduje się ich przeprowadzanie co najmniej raz w roku jako element doskonalenia systemu jakości.
Usługa realizowana przez specjalistów, takich jak zespół Grupy Stop, może być wykonywana na terenie całej Polski, a jej zakres jest dostosowywany do specyfiki danego obiektu.
Co obejmuje audyt i jakie elementy są sprawdzane?
Audyt biologa terenowego ma charakter kompleksowy i obejmuje nie tylko ocenę widocznych zabezpieczeń, ale również analizę dokumentacji czy sposobu realizacji usług przez firmę DDD. Podczas kontroli sprawdzane są:
- pomieszczenia produkcyjne, magazynowe, socjalne,
- teren wokół obiektu,
- rozmieszczenie i stan stacji deratyzacyjnych, chwytaczy gryzoni, detektorów owadów oraz lamp owadobójczych,
- szczelność budynku, ramp przeładunkowych i przepustów instalacyjnych,
- kompletność dokumentacji DDD.
Tak szeroka analiza pozwala wykryć słabe punkty systemu, które podczas codziennej eksploatacji obiektu mogą pozostać niezauważone, a jednocześnie mieć znaczenie podczas zewnętrznych audytów jakościowych.
Raport z audytu
Efektem audytu jest szczegółowy raport zawierający opis stwierdzonych niezgodności, dokumentację fotograficzną oraz konkretne zalecenia dotyczące działań korygujących. Co istotne, raport przekazywany jest wyłącznie zamawiającemu, dzięki czemu stanowi wewnętrzne narzędzie do doskonalenia systemu ochrony przed szkodnikami.
Warto podkreślić, że przeprowadzenie audytu nie oznacza automatycznego uzyskania certyfikatu ani nie zastępuje wymagań stawianych przez jednostki certyfikujące. Pozwala natomiast wcześniej zidentyfikować potencjalne problemy i lepiej przygotować organizację do kontroli.